Assemblée Générale Constitutive

SAUDON
ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE

Ecurat le 4 avril 2008

Président de Séance : Bernard Chaigneau
Secrétaire de séance : Nelly Duigou
Compte-rendu de séance : Nelly Duigou

Présents: Francis Cuvier, Tonio Dedios, Bernard Chaigneau, Madeleine Blanchard, Claudy Jeanmougin, David Chaigneau, Nelly Duigou

Ordre du jour:
- présentation du projet
- création de l’association avec élaboration des statuts

Projet : protéger, entretenir, mettre en valeur, animer le site de Saudon avec l’aval de la commune

(car site communal)

Discussion sur fond de lecture des statuts.
Bernard rappelle l’historique du site au niveau entretien : il y a cinq ans, à l’initiative des instituteurs, creusement de l’aven pour des recherches archéologiques. Plusieurs tonnes de déchets ont été sortis. Le site est aujourd’hui par le DRAC.

Des fouilles ont été effectuées dans les champs alentour.
Lors de la première séance, la zone entre la mare et l’aven a été débrousaillée par Christine Gazeau, Claudy, David et Nelly.
Par la suite, l’ensemble de l’aven a été débroussaillé.
Il y a eu aussi participation de l’agriculteur local : Monsieur Perrié.

Les accès vont être empierrés par la mairie : de la départementale (qui va à Saint Georges) à la mare.

Buts : Protéger, entretenir, mettre en valeur et animer le site.

Discussion autour du parking. Les gens iront à pied à partir du bourg, ou possibilité de se garer le long du chemin et repartir par le village de Saudon.

Réflexion autour du titre : proposition “Retour aux sources : asso’don” ou “...: à Saudon”

A l'unanimité des personnes présentes, il est décidé de donner à l'association le titre : “Retour aux sources: à Saudon”.
Siège social : mairie d’Ecurat
Durée illimitée.
Choix des différents types et redéfinition des types de membres entre membres d’honneurs, actifs,

sympathisants et bienfaiteurs. Pas de membres sympathisants.

Il parait important de mettre en place une cotisation, pour payer entre autre l’assurance. Montant

des cotisations fixé chaque année par le CA, approuvé par l’AG.

Choix des modalités d’admission et de radiation.

Prix de l’adhésion: dix euros pour les étudiants et mineurs, vingt euros pour les autres.

Bureau : au moins trois membres élus pour un an, renouvellement total tous les ans.

Discussion autour des assemblées générales, du réglement intérieur et des modalités de

dissolution.

Les statuts sont approuvés et l’association est créée à 22h00.

Vote des cotisations après rappel des statuts : dix euros pour étudiants et mineurs à partir de seize ans, et vingt euros pour les autres, approuvé à l’unanimité.

Constitution du conseil d’administration :

- Nelly Duigou

- David Chaigneau

- Tonio Dedios

- Catherine Chaigneau

- Madeleine Blanchard

- Claudy Jeanmougin

- Francis Cuvier

Vote du bureau

- Claudy Jeanmougin

- Catherine Chaigneau

- Francis Cuvier

Choix des postes :

- Francis Cuvier : Président

- Catherine Chaigneau : Trésorière

- Claudy Jeanmougin : Secrétaire

Rédaction des papiers pour la préfecture.
Clôture de la séance à 22h15